Polaris Shipping

정도를 지키는 투명한 경영활동을 위해 폴라리스쉬핑은 ‘윤리규정’을 제정하여 전 임직원이 올바르고 윤리적으로 의사 결정을 내릴 수 있는 기준을 제시하고 있습니다. 또한, 비윤리적 행위 예방과 건전한 신고문화를 정착시키고자 ‘내부고발제도’를 시행하고 있습니다. 폴라리스쉬핑은 윤리규정을 준수하며 깨끗한 기업문화를 정착하고 Global 기업으로서의 사회적 역할과 책임을 다하는 회사가 되겠습니다.

윤리경영 신고 : ethic@polaris-shipping.com

폴라리스쉬핑 임직원의 비리, 갑질, 직장내 괴롭힘 및 성희롱 등에 관한 제보는 상기 메일로 접수하시면 되며,
신고자에 대한 익명을 보장합니다.

폴라리스쉬핑 윤리규정

윤리헌장 윤리강령 윤리규정 내부고발제도운영지침

윤리강령
우리는 기업윤리를 강화함으로써 대한민국을 대표하는 해운선사로서 그 의무와 책임을 성실히 수행하기 위해 윤리헌장을 제정하고 실천해 나가고자 한다.
	우리는 꾸준한 창조적 노력을 경주하여 회사를 건전하게 성장시킨다.
	우리는 고객에게는 최상의 서비스를, 종업원에게 최선의 일터를 제공한다.
	우리는 국내외 모든 법규와 시장질서를 존중하고, 공정거래 질서 확립에 앞장선다.
	우리는 사회적 가치와 관습을 존중하고, 환경친화적 경영과 다양한 사회공헌활동을 통해 국가와 사회발전에 이바지 한다.

윤리강령
	우리는 고객을 최우선 가치로 삼고 존중하며, 고객보호와 고객만족 실현을 위해 최선의 노력을 다한다.
	우리는 높은 윤리적 가치관과 전문 지식으로 모든 직무를 정직하고 공정하게 수행하며, 끊임없는 자기계발을 통해 주어진 사명을 완수한다.
	우리는 임직원 개개인을 하나의 독립된 인격체로서 차별 없이 존중하며, 능력과 업적에 따라 공정하게 대우하고, 구성원들의 창의성이 최대한 발휘 될 수 있도록 모든 노력을 다한다.
	우리는 자유경쟁시장 질서를 존중하며, 협력사와 공정한 거래, 경쟁사와 선의의 경쟁을 통해 상호신뢰와 협력 관계를 구축하여 공동의 발전을 추구한다.
	우리는 기업활동에 있어 국내, 외 법규 및 사회윤리를 준수하며, 환경친화적 경영활동과 기업 이윤의 사회환원을 통해 사회적 책임을 다한다.

제1조 [전문]
폴라리스쉬핑㈜ (이하 “회사”라 한다.)는 꾸준한 창조적 노력을 경주하여 회사를 건전하게 성장시키고 고객에게는 최상의 서비스를, 종업원에게는 최선의 일터를 제공하며 대한민국을 대표하는 벌크선사로서 그 의무와 책임을 성실히 수행한다. 회사는 국내외 모든 법규와 시장 질서를 존중하고 공정거래질서 확립에 앞장서며, 사회적 가치와 관습을 존중하고 환경친화적 경영과 다양한 사회공헌활동을 통해 국가와 사회발전에 이바지 한다.

제2조 [고객에 대한자세]
1. 고객존중
회사는 항상 고객의 입장에서 생각하고 행동하며 고객이 만족하고 신뢰할 수 있는 최상의 서비스를 제공하여 고객만족 실현을 위해
노력한다.

2. 고객보호
회사는 고객의 이익과 안전, 개인정보를 보호하고 고객에게 부당한 행위를 하지 않는다.

3. 고객만족
회사는 고객과의 약속은 반드시 지키고, 불만사항에 대해서는 최대한 신속하고 공정하게 처리한다.

제3조[임직원의 기본윤리]
1. 건전한 기업문화 정착
① 임직원은 회사의 경영이념을 공유하고 회사가 추구하는 목표와 가치를 공감하여 회사업무 방침에 따라 각자에게 부여된 사명을
성실히 수행한다.
② 임직원은 회사 내의 상하 및 동료간의 원활한 의사소통, 상호신뢰를 바탕으로 하는 조직문화를 창출해 나간다.
③ 임직원은 주어진 직무를 최선을 다해 정당한 방법으로 수행하고 업무와 관련된 제반 관련법규와 회사의 규정을 준수한다.

2. 이해상충행위 금지
임직원은 회사와 이해가 상충되는 어떠한 행위나 관계가 발생하지 않도록 노력하며 회사와 개인 또는 부서간의 이해가 상충될 경우
에는 회사의 이익을 우선적으로 생각하고 행동한다.

3. 회사재산 및 중요정보 보호
① 임직원은 회사의 물적 재산, 지적재산권, 영업비밀 등을 보호하여야 하며, 사적인 목적을 위해 사용하지 않는다.
② 임직원은 직위를 이용한 사적 이익추구, 회사에서 얻은 비공개 정보를 이용한 불공정 거래 행위를 하지 않는다.
③ 임직원은 회사의 이익에 영향을 미칠 수 있는 중요한 정보를 외부에 유출하지 않는다.

4. 성희롱 방지
① 임직원은 성적 굴욕감을 유발하는 것으로 인정되는 육체적, 언어적, 시각적 언어나 행동을 포함하여 건전한 동료관계를 해치는
일체의 언어나 행동을 하지 않는다.

5. 정치관여 금지
① 임직원은 사내에서 어떠한 형태의 정치활동도 하지 않으며 회사의 조직, 인력 및 재산을 정치적 목적으로 이용하지 않는다.
② 임직원 개개인의 참정권과 정치적 견해는 존중되나 회사에 영향을 주어서는 안되며, 회사의 입장으로 오해 받지 않도록 해야 한다.

6. 금품 및 향응수수 금지
① 임직원은 거래처 등 이해관계자로부터 금전이나 선물 및 향응을 제공받지 않는다.
② 임직원은 회사 업무와 관련하여 거래처 등 이해관계자에게 금품 또는 사회통념 상 인정되는 범위를 벗어나는 선물 및 향응을 제공
하지 않는다.
③ 임직원은 상호간에도 금품 또는 과도한 선물 및 향응을 수수하지 않는다.

7. 윤리규정의 준수
① 모든 임직원은 윤리규정을 성실히 준수하여야 하며, 이를 위반한 경우 해당행위에 대한 책임을 진다.
② 임직원은 윤리규정에 반하는 행위를 강요 받거나 부당한 행위를 인지하였을 경우에는 이를 윤리규정 담당부서(업무개선팀)에
신고하여야 한다.
③ 임직원은 윤리규정 위반행위 발생시 철저한 원인 규명과 교육을 통해 재발을 방지한다.

제4조[임직원에 대한 책임]
1. 공정한 대우
① 회사는 임직원에 대하여 부당한 차별대우를 하지 않고 능력과 자질에 따라 공정한 기회를 부여한다.
② 회사는 임직원의 자질이나 능력, 업적 등에 대한 평가기준을 세워서 공정하게 평가하고 보상한다.

2. 근무환경의 조성
① 회사는 임직원의 건강과 안전한 업무환경을 위해 노력한다.
② 회사는 임직원 개개인의 자율과 창의를 존중하고 능력을 향상시킬 수 있는 기회를 공정하게 부여함으로써 인재육성과 함께
자아실현을 지원한다.
③ 회사는 임직원의 독립적 인격과 기본권을 존중하며 자유로운 제안과 건의를 할 수 있는 환경을 조성한다.

제5조 [경쟁사와 협력회사에 대한 자세]
1. 경쟁사와 공정한 경쟁
① 회사는 자유경쟁의 원칙에 따른 공정하고 자유로운 시장경제 질서를 존중하고, 경쟁사와 정당하게 경쟁한다.
② 회사는 공정거래질서를 존중하고 공정거래 관련 법규를 준수한다.

2. 협력회사와 공정한 거래
① 회사는 협력회사와 공정한 거래를 통해 상호신뢰와 협력관계를 구축함으로써 공동의 발전을 추구한다.
② 회사는 우월적 지위를 이용하여 어떠한 형태의 부당한 행위를 강요하거나 영향력을 행사하지 않는다.

제6조[사회에 대한 책임]
1. 국내외 법규의 준수
회사는 국가 및 지역사회의 일원으로서 각종 법규를 준수할 뿐만 아니라 국제적으로 통용되는 제반 법규를 준수한다.

2. 국가 경제 및 사회 발전에 기여
회사는 생산성의 향상, 고용의 창출 및 조세의 성실한 납부, 사회공헌 등을 통하여 국가경제와 사회발전에 기여한다.

3. 환경보호
① 회사는 자연을 보호하고 깨끗한 환경의 보전을 위한 친환경 경영을 위해 노력한다.
② 환경보호와 관련한 제반 법규를 준수하며, 해양환경보호를 위해 최선을 다한다.

제1조[목적]
본 지침은 위험관리 규정 제6조 5항에 의거 내부고발 및 고발자 보호에 관한 세부사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조[정의]
이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “내부고발”이라 함은 임직원이 제반 법규, 윤리강령 및 윤리규정 등을 위반한 경우 이해관계자 또는 제3자가 위험관리조직에 관련
정보를 신속하게 제보하는 것을 말한다.

2. “불이익대우”라 함은 고발자의 근무평정, 승진, 이동, 근무환경, 기타 고발자의 편익 등에 부정적인 영향을 주는 일체의 행위를
말한다.

제3조[고발대상]
1. 제반 법규 및 회사의 윤리강령 및 윤리규정 위반사항
2. 고의 또는 중과실로 회사에 손실을 초래하는 행위
3. 업무와 관련한 상사의 위법 부당한 지시 및 위법 부당한 행위의 가담을 거절하는 것을 이유로 인한 불이익대우
4. 성희롱, 성차별 행위
5. 정당한 신고행위에 대한 불이익대우
6. 기타 각호의 사항이 발생할 우려가 있다고 판단되는 경우

제4조[고발방법]
1. 고발은 실명으로 한다.
2. 고발자의 편의에 따라 우편, 전화, FAX, E-Mail 등을 이용하여 구체적인 내용으로 한다.
3. 위험관리조직은 그 방법의 종류를 막론하고 어떠한 고발이라도 그 수신을 거부할 수 없다.

제5조[고발자의 성실의무]
내부고발자는 임직원을 비방, 음해 등의 목적으로 허위로 고발하여서는 안 된다.

제6조[고발내용처리]
1. 위험관리조직은 고발 접수 시 사실의 진위를 파악하기 위해 직접 조사 및 감사를 실시한다.
2. 고발내용이 사실인 경우 위험관리조직은 그 내용을 지체 없이 대표이사에게 보고한다.
3. 고발내용이 허위인 경우 위험관리조직은 고발인의 징계를 위한 인사위원회의 개최를 대표이사에게 건의할 수 있다.
4. 위험관리조직은 내부고발로 인하여 손실발생 방지 등의 효과가 상당하다고 판단될 경우에는 고발자의 포상을 위한 인사위원회의
개최를 대표이사에게 건의할 수 있다.

제7조[고발자 등 보호]
1. 위험관리조직은 고발자의 신원을 철저히 보호하여야 한다.
2. 고발자 및 고발자에게 관련정보를 제공하는 등 도움을 주는 자는 어떠한 불이익대우도 받지 아니한다.
3. 고발자 및 협조자가 불이익대우를 받았다고 신고하는 경우 위험관리조직은 진위여부를 파악하기 위한 조사를 실시할 수 있다.